Auxiliar Administrativo
Ubicación:
DO, 10805
Marca:
RS Americas
Función:
Administración
Localización del trabajo:
Descripción del puesto
Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), orientado(a) al servicio y con capacidad para gestionar procesos administrativos, financieros y operativos. La persona seleccionada será responsable de apoyar el correcto funcionamiento de las actividades administrativas de la empresa, asegurando el cumplimiento de políticas internas, el control de información y la coordinación eficiente de los recursos asignados.
Principales responsabilidades
- Apoyar en la ejecución de actividades administrativas y de oficina, incluyendo atención telefónica y recepción.
- Gestionar pagos a proveedores y dar seguimiento a procesos administrativos relacionados con servicios generales.
- Mantener actualizados los registros administrativos y bases de datos de clientes.
- Dar seguimiento a la recuperación de cartera y actividades relacionadas con crédito y cobranza.
- Coordinar actividades logísticas y apoyar en la operación diaria del negocio.
- Gestionar documentación, reportes e informes administrativos.
- Dar seguimiento a proveedores de servicios, asegurando el cumplimiento de acuerdos y contratos.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos, viajes y actividades internas.
- Colaborar en la administración de seguros y seguimiento de trámites relacionados.
Perfil requerido
Formación académica
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Gestión Empresarial o carreras afines.
Experiencia
- De 3 a 5 años de experiencia en posiciones administrativas, de apoyo financiero, logística o servicio al cliente.
Conocimientos técnicos
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
- Deseable experiencia utilizando sistemas ERP como SAP.
- Conocimientos básicos de control administrativo, cobranza y gestión documental.
Idiomas
- Inglés intermedio a avanzado.
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