Auxiliar Administrativo
DO, 10805
Risoul | RS Group, es una comercializadora con más de 50 años de experiencia innovando en soluciones para la industria eléctrica en el mercado mexicano, nuestra filosofía es la de ofrecer un valor agregado a nuestros clientes no sólo con productos y soluciones sino con nuestra gente.
Acerca de la posición
Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo con enfoque en resultados, organización y atención al detalle, responsable de ejecutar actividades administrativas, financieras y operativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la empresa. La posición tiene un papel clave en la gestión de cobranza, control administrativo, atención a proveedores y soporte operativo, asegurando el cumplimiento de procesos, políticas y estándares internos.
Principales responsabilidades
- Apoyar en las actividades diarias de oficina, incluyendo recepción y conmutador.
- Ejecutar controles administrativos, financieros y contables para asegurar una gestión eficiente de los recursos.
- Dar seguimiento y actualización a los reportes de cobranza.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes en el sistema.
- Gestionar el seguimiento de pagos y acuerdos con proveedores de servicios.
- Coordinar y dar seguimiento a procesos operativos y logísticos.
- Gestionar la contratación y seguimiento de seguros, así como la atención en caso de siniestros.
- Brindar soporte administrativo mediante la elaboración de reportes, organización de archivos, coordinación de viajes y apoyo en eventos corporativos.
- Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la organización.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía, Ingeniería Administrativa o carrera afín.
- Experiencia de 3 a 5 años en funciones administrativas, comerciales o logísticas.
- Manejo de Microsoft Office y SAP.
- Inglés intermedio-avanzado.
- Conocimiento en procesos administrativos, cobranza, logística y control operativo.
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