Auxiliar de Gastos y Viajes

Empresa comercializadora con más de 50 años de experiencia innovando en soluciones para la industria eléctrica en el mercado mexicano, nuestra filosofía es la de ofrecer un valor agregado a nuestros clientes no sólo con productos y soluciones sino con nuestra gente.

Objetivo del puesto

Responsable de llevar el control y reporteo de gastos de viaje, asegurando el cumplimiento de la política corporativa y brindando soporte oportuno al personal en sus solicitudes de viáticos.

Responsabilidades principales

• Revisión, análisis y autorización de comprobaciones de gastos de viaje.

• Asegurar el cumplimiento de la política de gastos de viaje.

• Atención a solicitudes de presupuestos de viáticos en la plataforma corporativa.

• Seguimiento de recepción de comprobantes y facturas para cumplir con tiempos establecidos.

• Coordinación de viajes masivos para eventos de la compañía.

• Negociación de convenios y descuentos con proveedores de transporte y hospedaje.

• Elaboración y control de reportes generales de gastos de viaje.

• Reporte a nóminas en caso de incumplimiento en la entrega de comprobaciones.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.

• Experiencia: Mínimo 1 año en actividades administrativas, asistente departamental o agencias de viajes.

• Certificaciones deseables: Gestión de Gastos y Viajes Corporativos, Finanzas y Control Interno, Cumplimiento Normativo y Auditoría.

• Idioma: Inglés intermedio.

• Conocimientos técnicos: Manejo de Paquetería Office.

#LI-DNI