People Support Benelux

HR administratief support medewerker

Jij krijgt energie van administratief ondersteunend bezig zijn. Je bent een aanpakker en zorgt ervoor dat de HR-administratie vlekkenloos verloopt. Ben je daarnaast 20 uur per week beschikbaar? Lees dan verder.

Als HR administratief supportmedewerker bij RS Benelux speel je een essentiële rol in de ondersteuning van de dagelijkse HR-activiteiten. Je bent (zelfstandig) verantwoordelijk voor het uitvoeren van operationele HR-taken, zoals het beheren van personeelsdossiers, het verwerken van de maandelijkse salarismutaties in samenwerking met onze payroll consultant en alle taken omtrent salaris en arbeidsvoorwaarden, alle overige administratieve HR-werkzaamheden en heb je dagelijks contact met onze medewerkers (denk aan het beantwoorden van alle eerstelijns HR-gerelateerde vragen van medewerkers op kantoor, per telefoon en e-mail).

Je werkt samen met de HR Manager Benelux en onze twee externe payroll consultants (ADP voor NL en SD Worx voor België). Daarnaast kan je waar nodig worden ingezet op (internationale) projecten.

Wat je graag doet om succesvol te zijn in deze functie:

• Administratieve voorbereiding en verwerking van onboarding en offboarding van medewerkers (contracten, indienstredingsdocumenten, uitdienstdocumenten etc).
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden waaronder contractverlengingen, salariswijzigingen, functiewijzigingen en andere mutaties.
• Zorgdragen dat alle mutaties correct en volledig aangevuld worden bij onze payroll specialisten en verwerking van de salarisadministratie.
• Personeelsdossiers up-to-date maken en houden.
• Verzorgen van (ad-hoc) rapportages (opstellen en aanleveren van bijv. Headcountlist.
• Verantwoordelijk voor alle HR-gerelateerde poststukken.
• Medewerkers en leidinggevenden helpen bij eerstelijnsvragen.
• Waarnemen en bewaken van HR-processen.
• Ondersteunen in de optimalisatie van HR-beleid (denk aan het personeelshandboek, standaardiseren van brieven).
• Administratieve ondersteuning bij recruitment.

Als je de volgende vaardigheden en ervaring hebt, helemaal top:

• Heb je tenminste een MBO niveau 4 diploma met ruime ervaring op de HR administratie.
• Werk je discreet en nauwkeurig.
• Je staat stevig in je schoenen en hebt een handson mentaliteit.
• Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en spreek en schrijf je goed Engels.
• Je bent beschikbaar voor 20 uur per week (mogelijk kan dit in de toekomst uitgebreid worden). Deze uren kunnen verdeeld worden over 3 of 4 werkdagen per week.

De extra's die je krijgt

Bij ons bedrijf geloven we niet alleen in het bieden van een bevredigende carrière, maar ook in het waarborgen van je welzijn en persoonlijke groei. Als je bij ons team komt werken, profiteer je van een reeks voordelen die zijn ontworpen om je werk-privébalans te verbeteren en je ontwikkeling te stimuleren. Hier zijn enkele van de verleidelijke extra's die je kunt verwachten:

• Je ontvangt een contract voor 20 uur per week voor 12 maanden met 1 maand proeftijd;
• Jaarlijkse non-sales bonus o.b.v. resultaten van de organisatie;
• Hybride werken beleid (tenminste 3 dagen op kantoor, bij 4 dagen 1 thuiswerkdag);
• Reiskostenvergoeding;
• Voldoende vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Jaarlijkse sport en cultuurvergoeding;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van BedrijfsFitnessNederland en Lease-a-bike;
• Goede pensioenregeling.

Let op: het eerste contact voor deze functie kan worden gelegd vanaf een telefoonnummer dat begint met +48 (Polen).

Over ons

In de wereld van industrieel ontwerp, productie en onderhoud zijn wij de digitale partner voor product- en serviceoplossingen. Wij helpen onze klanten bij het onderhoud, de reparatie en de exploitatie van hun bedrijf. Wij bieden wereldwijd toegang tot een ongeëvenaard assortiment van meer dan 750.000 industriële producten op voorraad, bijna altijd binnen 24 uur leverbaar. Ons team van experts levert elke dag producten en oplossingen op het gebied van ontwerp, inkoop, voorraadbeheer en onderhoud. We streven er voortdurend naar om de best mogelijke service te leveren aan al onze klanten en dagen onszelf uit om een naadloze inkoopervaring te bieden.

RS Group bestaat al meer dan 80 jaar en wij hebben vorig jaar ons 25-jarige bestaan in de Benelux groots gevierd! Onze organisatie is wereldwijd groot, desondanks voelt de Benelux organisatie erg familiair aan. Vanuit ons kantoor in Haarlem werken we met ongeveer 75 collega’s op de Benelux markt. Samen hebben wij een doel ‘Making amazing happen for a better world’.

We willen mensen zoals jij, omdat je nieuwsgierig bent en je een relatie wil opbouwen met onze klanten op een manier die zowel voor de klant als voor ons waardevol is. Want dat is precies hoe wij samenwerken met onze collega’s, onze klanten en onze leveranciers. Onze bedrijfscultuur is open en informeel. Wij streven naar het hebben van een high performance cultuur en wij stimuleren, motiveren en ondersteunen onze medewerkers zichzelf verder te ontwikkelen om het volledige potentieel te kunnen bereiken. Klinkt dit interessant? Lees snel verder en reageer op onze vacature!

#LI-HYBRID
#LI-BK1