Apply now »

Product Compliance and Reporting Officer

Location: 

Haarlem, NH, NL, 2031

Brand:  RS
Function:  Product & Supplier Management
Work Location:  Hybrid

 

Dankzij jou is ons hele productassortiment in Rest of EMEA altijd compliant.

Bij RS Components hebben we een enorm breed en diep productassortiment. Niet voor niets zijn we internationaal een toonaangevende speler in de B2B-markt voor technische producten. Ook in Scandinavië, Oost-Europa, de Benelux en Zuid-Afrika waarvoor jij in de nieuwe functie Product Compliance and Reporting Officer een centrale rol vervult. Je zorgt dat ons productaanbod hier in alle opzichten voldoet aan de lokale wet- en regelgeving en kwaliteitseisen. En misschien wel het belangrijkste: je rapporteert aan (overheids)instanties over de producten die we leveren.

Dit ga je doen

Een nieuwe functie met veel ruimte en vrijheid om deze op jouw manier in te vullen. Dat geldt voor je rol als Product Compliance and Reporting Officer. Daarbij ben je ons single point of contact voor en de aanjager van alles dat binnen Rest of EMEA te maken heeft met product compliance. Concreet zorg je dat we onze producten zonder risico’s in de verschillende markten via onze websites kunnen aanbieden. En dat we over de producten die we leveren in alle landen perfect rapporteren aan instanties die hierom vragen.

In je dagelijkse praktijk analyseer je de productdata in onze systemen, zorgt dat data up-to-date zijn, stelt rapportages op en onderneemt actie op producten, processen en contracten waarvoor je op het gebied van compliance verbeterpunten ziet. Jij zorgt in nauwe samenspraak met onder andere onze leveranciers, de afdelingen Customer Services, Sales en Technical Support, de Product and Supplier Officer en met ons Global Compliance Team dat we in de verschillende landen producten met een gerust hart kunnen vermarkten.

Bovendien ben je een belangrijk aanspreekpunt voor vragen of behoefte aan informatie op jouw gebied vanuit onze eigen organisatie, klanten en leveranciers. En je bent de linking pin tussen onze verschillende distributiecentra en afdelingen. Jouw belangrijkste uitdaging hier? Complexe materie begrijpelijk maken voor anderen.

In je functie werk je doorlopend samen met externe (advies)partijen die expert zijn op het gebied van product compliance en je levert tijdig en volgens de richtlijnen de vereiste rapportages aan bij instanties. Al met al een verantwoordelijke baan met veel vrijheid waarin je onze kwaliteit en betrouwbaarheid als toonaangevende distributeur in Rest of EMEA extra onderstreept.

Hier doe je dat

Je maakt deel uit van ons internationale team Product and Supplier Management Rest of EMEA. Met jou erbij zijn we met z’n vieren. Een leuk, nieuw en relatief jong team waarin we onze werkwijze nog samen aan het vormgeven zijn. Jouw inbreng is hierbij meer dan welkom. We bieden je veel vrijheid om je werk(tijden) op jouw manier in te vullen: op een van onze kantoorlocaties of vanuit huis. Het gaat ons om de resultaten die je behaalt.

Dit breng je mee

Je vindt het interessant om je te verdiepen in wet- en regelgeving op het gebied van product compliance, de ontwikkelingen op dit vlak nauwgezet te volgen en deze te vertalen naar onze producten en contracten. Daarbij heb je een scherp oog voor details, beschik je over voortreffelijke rapportagevaardigheden en is alleen het beste goed genoeg voor je. Ook ben je een zelfstarter en je kunt je goed bewegen in een grote internationale organisatie. Dit doe je met veel gevoel voor verschillende belangen en je schakelt makkelijk op alle niveaus. Je bent dan ook een echte netwerker die bovendien goed kan presenteren. Daarnaast ben je analytisch sterk, komt snel tot de kern en je kunt uitstekend samenwerken in diverse verbanden waarbij je goede service erg belangrijk vindt. Ook ben je goed met cijfers en altijd gericht op het verder verbeteren van processen en de kwaliteit van data.

Verder geldt voor jou:

  • Je hebt minimaal hbo-niveau.
  • Je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring in een relevante functie waarin je veel kennis hebt opgedaan van het analyseren van en rapporteren over complexe data.
  • Je hebt kennis van (internationale) wet- en regelgeving en de rapportagevereisten op het gebied van product compliance
  • Je hebt ervaring met cross-functioneel werken, het liefst binnen een matrixorganisatie.
  • Je hebt affiniteit met technische producten.
  • Je kunt goed werken met Microsoft Excel en Microsoft Access.
  • Je spreekt en schrijft goed Engels. Als je daarnaast andere talen beheerst is dit meegenomen.

Wat bieden we?

Natuurlijk is dit een invloedrijke functie waarin je als Product Compliance and Reporting Officer veel betekent voor onze klanten, leveranciers én onze eigen organisatie. Als je nu solliciteert, wacht je een erg afwisselende baan binnen een internationaal bedrijf van naam. Je kunt daarnaast het volgende van ons verwachten:

  • Een aantrekkelijk en marktconform startsalaris afhankelijk van je opleiding en ervaring.
  • Een werkweek van 38 uur waarin je deels vanuit huis kunt werken.
  • Goede begeleiding door je voorganger in deze functie. En zodra je bij ons start volg je eerst een uitgebreid introductieprogramma. Wij gooien je nooit zomaar in het diepe!
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling.
  • 25 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Eenmaal per jaar een bonus gebaseerd op je eigen prestaties en op die van het team als geheel.
  • Veel mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en door te groeien binnen onze organisatie. Je kunt bij ons opleidingen en trainingen volgen, waarbij we samen met jou kijken waar je persoonlijke behoefte ligt.
  • Een eerste dienstverband voor 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.

Solliciteer direct

Zie jij een baan als Product Compliance and Reporting Officer helemaal zitten? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop. Als je eerst nog vragen hebt over deze functie kun je contact opnemen met Peter Knol, Head of Product and Supplier Management Rest of EMEA, via 06 – 20 01 12 28 of peter.knol@rs-components.com. Peter helpt je graag verder!

Over RS Components

RS Components, onderdeel van de Electrocomponents groep, is een mondiale distributeur van een breed assortiment aan technische componenten. Vanuit ons kantoor in Haarlem bedienen we de Nederlandse en Belgische markt. Wereldwijd werken er bij RS Components ongeveer 6.000 mensen.

Onze klanten zijn engineers die zich bezighouden met de ontwikkeling, bouw en/of het onderhoud van hoogwaardige elektronische toepassingen tot aan het onderhoud in een geautomatiseerde productieomgeving. RS Components helpt klanten met een assortiment van meer dan 800.000 producten die we in de meeste gevallen uit voorraad kunnen leveren.

 

Apply now »